باب المشاركة بكافة فئات المسابقة مفتوح لجميع الأطراف الفاعلة في سلسلة قيمة نخيل التمر، بما في ذلك المزارعون (على ألا يقل عدد أشجار النخيل في المزرعة عن 100 نخلة)، المنتجون، المصنّعون، المسوّقون، الباحثون، العلماء، المبتكرون، الشركات والأفراد في جمهورية مصر العربية، دون استثناء، على أن يكون المزارع المشارك مالكاً أو مستأجراً بعقود طويلة المدى.

باب المشاركة بكافة فئات المسابقة مفتوح لجميع الأطراف الفاعلة في سلسلة قيمة نخيل التمر، بما في ذلك المزارعون (على ألا يقل عدد أشجار النخيل في المزرعة عن 100 نخلة)، المنتجون، المصنّعون، المسوّقون، الباحثون، العلماء، المبتكرون، الشركات والأفراد في جمهورية مصر العربية، دون استثناء، على أن يكون المزارع المشارك مالكاً أو مستأجراً بعقود طويلة المدى.

باب المشاركة بكافة فئات المسابقة مفتوح لجميع الأطراف الفاعلة في سلسلة قيمة نخيل التمر، بما في ذلك المزارعون (على ألا يقل عدد أشجار النخيل في المزرعة عن 100 نخلة)، المنتجون، المصنّعون، المسوّقون، الباحثون، العلماء، المبتكرون، الشركات والأفراد في جمهورية مصر العربية، دون استثناء، على أن يكون المزارع المشارك مالكاً أو مستأجراً بعقود طويلة المدى.

لا يحق لأعضاء اللجنة المنظمة أو اللجنة العلمية للمهرجان أو ذويهم من الدرجة الأولى المشاركة بأي من فئات المسابقة إلا إذا كانت لديهم ذمة مالية مستقلة.

قد تقوم اللجنة العلمية بزيارة ميدانية للمزارع أو المصانع لذا يجب على من يتقدم في هذه الفئات الالتزام بتقديم جميع التسهيلات لإجراء الزيارات الميدانية بالتنسيق مع سكرتارية اللجنة.

يحق للفائزين بأي من فئات المسابقات الترشح لأي فئة أخرى في الدورة التالية، لا يحق لهم الترشح لنفس الفئة التي فازوا بها إلا بعد مرور ثلاث دورات من تاريخ الفوز.

لا يحق للمشارك الواحد أن يتقدم للمنافسة على أكثر من فئة في كل دورة، ويشمل ذلك أفراد عائلته إلا إذا كان لهم مزارع او شركات مستقلة ولها ذمة مالية مستقلة.

لا يحق للمشارك المطالبة باسترداد العينات المقدمة للمشاركة في المسابقة.

يحق للفائز استخدام شعار المهرجان فقط (وليس شعار جائزة خليفة الدولية لنخيل التمر والابتكار الزراعي) بالدورة التي فاز بها على المواد الدعائية والتسويقية والمراسلات والمطبوعات الخاصة به.

تُشْرِفُ اللجنة العلمية على تحكيم مسابقة التمور المصرية، حيث تتولى اللجنة العلمية تحكيم كافة الملفات والوثائق المقدمة للتنافس على فئات المسابقة وذلك بعد إعطائها أرقام سرية حسب الآلية التي تُقِرُّها اللجنة استناداً إلى المعايير المعتمدة والمنشورة قرين كل فئة.

يحق للجنة العلمية حَجْب الجائزة عن أي من فئات المسابقة لعدم ارتقاء المشاركات لمستوى الجودة المطلوبة، أو لعدم الحصول على درجة 65 % على الأقل من العلامة الكاملة بناءً على معايير التقييم الخاصة بكل فئة، وتُعْتَبَر قرارات اللجنة العلمية نهائية وغير قابلة للطعن.

يجب على كل متقدم للمشاركة في أي فئة أن يُقِرْ كتابياً بصحة المعلومات التي يدلي بها.

يتعهد الفائزون في المسابقة باستلام قيمة الجائزة المالية خلال أيام المهرجان حصراً.